Планирование встреч

С помощью Аси можно планировать события в календаре. Ася поможет вам найти свободные временные слоты и создать событие, уведомив всех участников.

Вы можете подключить до 10 календарей одновременно. Ася будет оперировать сводной информацией из всех календарей.

Чтобы создать встречу, просто попросите Асю об этом в личной переписке или в любом другом чате. Если вы не указываете конкретную дату, встреча будет запланирована на текущий день. Если вы хотите назначить встречу в свободное время, Ася сможет определить ваши доступные временные слоты и предложить наиболее подходящее время.

Важно: Для добавления других участников в событие необходимо, чтобы их email-адреса были указаны в переписке или были известны Асе из контекста. Если email-адреса отсутствуют, Ася вежливо запросит их в переписке. После предоставления адресов нужно повторно попросить Асю создать встречу, но все параметры события уже не обязательно описывать, можно сказать просто «Создай теперь».Вы можете подключить до 10 разных календарей одновременно. Ася будет оперировать сводной информацией из всех календарей.

Пример диалога для создания события в календарь.

Также можно

  • Указать в запросе название и описание встречи, которые Ася использует при создании события;
  • Добавить в боте настроек Аси ссылку на онлайн-созвон (Zoom, Google Meet и т.п.), которая будет автоматически добавляться ко всем создаваемым событиям;
  • Добавлять email-адреса участников из вашей базы знаний;
  • Попросить Асю напомнить о встрече за определённое время до её начала.

В будущем планируется

  • Добавить возможность переносить и редактировать уже поставленную встречу;
  • Полностью автоматизировать перенос встречи: Ася возьмет на себя процесс согласования нового времени встречи с другими участниками.